/ VOS ÉVÉNEMENTS

Agen Agora,
c’est le lieu « couteau-suisse » pour vos events !

Est-ce que notre lieu peut accueillir votre événement ?
Il y a de grandes chances que la réponse soit oui !

Nos espaces sont modulables, transformables, et l’équipe découvre tous les jours de nouvelles configurations ! C’est du vécu !

Pour chaque type d’événement, nous vous indiquons tous les avantages et les espaces qui sont parfaitement adaptés à les recevoir.     

Votre cahier des charges est prêt ? Contactez-nous.  Notre équipe se fera un plaisir d’imaginer votre événement dans nos espaces où réinventer les configurations est un jeu d’enfant !  Entre l’Amphithéâtre et l’Aréna du Centre de Congrès, les deux halls d’exposition Villeneuve et Marmande, Le Chapiteau, l’Espace Garonne,  les multiples salles de réunion et les espaces extérieurs, le terrain de jeux est vaste !

Congrès
Convention

Séminaire
Conférence
Réunion

Événement
d’entreprise

Salon

Lancement
de véhicule

Showroom

Plateau TV

Festival
Spectacle
Concert

■  Congrès, convention

C’est du gâteau !

Pour vos congrès ou conventions, leur organisation n’est plus un défi ! Simplicité et facilité pour un max de succès, tout est prêt :

  • Accès facile d’où que viennent les participants : 3 heures de Paris en TGV, 50 mn de Toulouse et 1 heure de Bordeaux en train (Gare d’Agen à 5 mn)
  • Tout sur un même lieu : l’Amphithéâtre 500 places qui peut se coupler avec l’Aréna pour un total de 2000 personnes, 2 grands halls d’exposition Villeneuve et Marmande (3400 et 2000 m²), le Chapiteau, de nombreuses salles de réunion… des espaces en extérieur
  • Le plateau TV pour une convention digitale, un événement hybride, vos interviews… Très prochainement en 2023
  • 600 lits pour l’hébergement dans des hôtels de 3 et 4 étoiles
  • Le rapport qualité / prix :  excellent ! 
  • Une multitude d’activités à deux pas pour tous les publics
  • Une équipe de professionnels de l’événementiel pour vous accompagner

■  Séminaire, conférence, réunion

Et même des team-buildings les plus dingues !

Ce sont des moments essentiels dans la vie d’une entreprise d’autant plus qu’il est important d’en faire souvent ! Mais saviez-vous qu’en les faisant ailleurs que dans vos locaux, vous optimisez la perception de votre message ?

Agen Agora vous propose de nombreuses possibilités pour réunir vos équipes ou vos clients. L’Amphithéâtre de 500 places, l’Arena de 1830 m², les nombreuses salles de 40 à 228 m²…  Équipés en son et image, avec les parkings gratuits de 600 et 300 places, vous pouvez organiser votre journée complète sans difficulté. Nos équipes peuvent vous accompagner sur le choix de la restauration pour vos moments de pause, cocktail et repas…

Un exemple qu’on a adoré ? Une activité de team-building organisée par un de nos clients dans l’Aréna. C’était une course de voitures en cartons fabriquées par leurs salariés ! Un succès fou !

■  Événement d’entreprise

De la réunion au dîner de gala avec spectacle !

À Agen Agora, il n’y a pas que des spectacles et des conférences.
On peut y organiser tous les événements de la vie de votre entreprise, de la petite réunion de vos 10 salariés pour fêter un nouveau contrat au grand rassemblement de plus de 2000 personnes, en passant par le dîner de gala avec magicien et cracheurs de feu !

Tous les espaces du Centre de Congrès peuvent se moduler pour vous accueillir : L’Amphithéâtre de 500 places, l’Aréna de 1830 m², les salles de 40 à 228 m²… Et un avantage non-négligeable : nos 2 Parkings de 600 et 300 places sont gratuits.

Si vous voyez votre événement en grand, profitez des halls d’exposition Villeneuve et Marmande (3400 et 2000 m²), du Chapiteau ou de tous les espaces extérieurs pour un barbecue géant par exemple !

Notre équipe de professionnels est là pour vous accompagner tout au long de votre projet. Notre réseau de partenaires professionnels est à votre disposition. Anniversaire, lancement d’un nouveau produit ou fêtes de fin d’année, profitez-en.   

■  Salon

Place aux belles rencontres !

Pour votre salon, Agen Agora vous propose ses 3 grands halls de
3400, 2000 et 1800 m² sans poteau intérieur !  Notre équipe de professionnels de l’événementiel vous accompagne du début du projet jusqu’au jour J.
Avec l’accès très facile même en train (Gare d’Agen à quelques min)  comme en voiture (Sortie Rocade Agen), vous profiterez des 3 ingrédients d’un salon réussi : de beaux espaces pour le plaisir des exposants et des visiteurs, une logistique au carré et une facilité d’accès pour vos visiteurs.

■  Lancement de véhicule

Amenez vos lustrants et faites briller de mille feux !

Tout est prévu pour réussir votre lancement de véhicule.
Idéalement placé entre Bordeaux et Toulouse, vous pouvez regrouper tous vos participants du Sud-Ouest en un même lieu.
Deux grands halls (de 3400 et 2000 m²), un chapiteau (1800 m²), deux grands parkings (600 et 300 places), mais aussi l’Amphithéâtre pour votre présentation officielle, des salles de réunion pour réunir vos équipes techniques… Nos espaces sont parfaitement adaptés à un beau lancement de véhicule, quelle que soit sa taille !

Entre routes nationales, départementales et autoroute, Agen Agora bénéficie d’un emplacement adéquat pour vos tests drive.

D’autres atouts :

  • Une station essence à 100 mètres
  • Des branchements électriques
  • Lavage point d’eau sur site

■  Showroom

Touchez votre public
du Sud-Ouest

De vous à nous, la position géographique centrale de la ville d’Agen est profitable voire, essentielle pour regrouper en un seul lieu, tous les visiteurs d’un showroom.
De petites salles de réunion en lumière naturelle et 3 grands halls (3400, 2000 et 1800 m²) sont à votre disposition pour exposer et sublimer vos produits, quelle que soit leur taille. Vous pourrez mettre en avant vos univers, séduire vos acheteurs tout en valorisant votre image de marque… Et Paris-Agen, ce n’est qu’à 3 heures de train ! 

■  Plateau de télévision

Préparez-vous, car dans peu de temps, la star… c’est vous !

Très prochainement dans une de nos salles, vous aurez la possibilité de mettre en place votre propre plateau TV. Convention digitale, événement hybride, interview…
Nos espaces s’adaptent pour diffuser tous vos types d’événements digitaux : outil de visio-conférence professionnel, communication interne en live dans les grandes entreprises, enregistrement d’émission, de clips… Un vrai studio pro pour répondre aux multiples besoins des entreprises qui avancent !

À cette occasion, nous pourrons vous proposer un réseau de prestataires qualifiés pour faire de votre événement virtuel, un succès.

■  Festival, spectacle et concert

Musique, show, théâtre, livres, jeux…

 L’essentiel en 7 points :

  • Un accès facile d’où que viennent les visiteurs : placé à la sortie d’autoroute d’Agen, entre Toulouse et Bordeaux, Gare d’Agen à 3,7 km
 (durée en train : 50 mn de Toulouse et 1 heure de Bordeaux)
  • En un même lieu : l’Amphithéâtre – 500 places qui peut se coupler avec l’Aréna pour un total de 2000 personnes, 2 grands halls d’exposition (3400 et 2000 m²), le Chapiteau, de nombreuses salles de réunion, un bureau organisateurs
  • Des loges cosys toutes équipées pour les artistes et VIP
  • En 2023, un plateau TV pour une connexion digitale, un événement hybride, vos interviews…
  • Deux parkings gratuits de 600 et 300 places
 (station essence à 100 m)
  • 600 lits pour l’hébergement dans des hôtels de 3 et 4 étoiles
  • Une équipe de professionnels de l’événementiel pour vous accompagner
  • Rapport qualité / prix : excellent !

… De quoi mettre Agen Agora dans votre short list, qu’en pensez-vous ?

Les plus grands sont passés chez nous,
on attend plus que vous. Venez visiter !

Agen Agora en bref pour votre short list ?

Et pour toute demande complémentaire, nous sommes à votre écoute 😉