LES ESPACES
DU CENTRE DE CONGRÈS
… C’est carrément magique !
L’Amphithéâtre de 500 places, l’Arena de 1850 m², des salles de sous-commission ou de réunion, les loges, la terrasse du Hall d’Accueil : tous les espaces sont là et se transforment, se métamorphosent pour s’adapter à votre cahier des charges.
Une multitude de prouesses techniques ont été pensées pour accueillir tout format d’event le plus simplement et le plus facilement possible… des atouts époustouflants et intelligents !
On vous laisse découvrir. Des visites sont possibles ! Pensez-y.
■ L’Esplanade
De l’originalité sous sa casquette dorée !
Pour votre événement jusqu’à 800 personnes, vous pouvez choisir
l’ « originalité » en occupant les 1 000 m² de la terrasse de l’accueil, sous la superbe casquette dorée, élément fort d’identification du Centre de Congrès. S’il pleut, vos invités resteront à l’abri.
Pour les expositions de véhicules, les cocktails, les démonstrations… C’est parfaitement adapté ! On y a même organisé des matchs de basket handisport !
Prévoyez des photos, elles seront sensationnelles !
■ Le Hall Accueil
Effet waouh garanti !
Vos événements festifs jusqu’à 300 personnes dans ce décor à la fois boisé et très lumineux grâce aux grandes ouvertures vitrées. Au-delà de l’accueil de vos participants, cet espace sublimera vos moments de pauses, cocktails déjeunatoires ou dînatoires, party… Tous vos invités s’en souviendront !
L’installation de petits stands dans cet espace atypique est également possible. Et c’est sans parler des 10 écrans TV qui informent vos participants en direct.
■ L’Aréna
Le cœur de la modularité du Centre de Congrès !
C’est un espace incroyable de 1850 m² modulable au mètre près ! Utilisé seul, ou divisé en plusieurs espaces configurables différemment ou encore en complément de l’Amphithéâtre, avec séparation ou en continu… ici, croyez-nous, tout est possible !
Spectacles, concerts (jusqu’à 2800 personnes), salons, expositions, congrès, conventions, plénières, conférences, cérémonies, déjeuners et dîners d’entreprises, concours, examens, et même mixer en même temps plusieurs de ces événements ! Et un concours de trampoline ? Aucun problème grâce à sa hauteur sous passerelle de 14 mètres !
Consultez le tableau des capacités pour une première idée de quelques configurations possibles et contactez-nous pour visiter.
■ L’Amphithéâtre
La pépite et son projecteur 4K
L’Amphithéâtre est l’espace indispensable de tous vos grands événements !
Son atout : pouvoir se combiner avec l’espace de l’Aréna de 1850 m² pour répondre à toutes les configurations possibles ! De l’assemblée générale à 200 personnes au congrès de plus de 1000 personnes, en passant par l’option spectacle ou concert, cet amphithéâtre aux fauteuils bleus ultra-confortables, vous propose un espace très qualitatif pour accueillir magnifiquement vos invités ou participants.
■ La Salle Connexion
Pour des événements plus cosys
228 m² pour vos conférences (208 personnes en configuration théâtre), réunions, assemblées générales, mais aussi pourquoi pas pour des repas assis (192 personnes) ou cocktails. Une autre utilisation possible et très sympa : les petits salons, avec un maximum de 15 stands de 6 m². Enfin un espace cosy pour ceux qui n’ont pas des salons de 200 stands ! Idéale en combinaison avec l’espace Bar Connexion juste à côté pour vos pauses et autres moments de détente !
■ La Salle Horizon
( A, B, C )
La salle modulable typique
Ici, c’est comme vous le voulez ! Toute en lumière naturelle, cet espace de 128 m² au total peut se diviser en 2 ou 3 espaces indépendants et s’aménager en configuration théâtre, classe, U, en repas assis, en cocktail … Et pour la technique ? L’équipe est là !
■ La Terrasse Horizon
La petite oasis de convivialité
Vous venez de découvrir la Salle Horizon ? La Terrasse Horizon est sa continuité.
80 m² à utiliser comme espace « cocktail » (70 personnes) ou espace « pause café » avec zone fumeur lors de vos rassemblements (réunion, salle d’étude…). Pour son utilisation, c’est vous qui voyez.
Le petit plus : une très jolie vue en hauteur… on adore !
■ La Salle Clarté
Pratique et lumineuse
88 m² baignés de lumière naturelle… d’où son nom ! Dans cette très belle salle, vous profitez d’une ambiance sereine pour vos réunions (80 places en théâtre), vos conférences de presse, ou vos moments de restauration (70 personnes en cocktail). C’est aussi très pratique de l’utiliser en salle de sous-commission lors de congrès dans l’Amphithéâtre !
■ La Salle Prune
La salle chouchou de nombreux clients !
Cette salle de 51 m² vous permet de compléter vos salles de sous-commission, en plus des salles Horizon et Clarté.
Vous pouvez l’utiliser dans toutes les configurations classiques de réunion, jusqu’à 42 personnes en théâtre par exemple !
De nombreux clients l’aiment en « bureau organisateurs », car dans cette salle, ils sont à l’écart, non visibles et plutôt tranquilles !
■ La Loge Carmen
Parce que ses murs sont rouges !
Canapé, fauteuil et table basse, douche et toilettes privatives, miroir de maquillage pour spectacle, console… Tout est fait pour vous recevoir aux petits soins dans cet espace de 20 m². C’est un peu notre fierté, les plus grands artistes nationaux et internationaux sont passés par cette loge. C’est notre loge VIP par excellence !
■ La Loge Frida
Parce que ses murs sont jaunes !
La Loge artistes Frida, la seconde loge du Centre de Congrès, vous propose un coin cuisine (évier, réfrigérateur, plaques de cuisson, plan de travail, micro-onde), une table et fer à repasser, un miroir vertical habillage, 2 toilettes et douches privatives.
Vous pouvez de même, transformer cette loge de 50 m² en bureau organisateurs, jurys, arbitres, ou faire vos réunions internes.
Des photos ? Un peu de patience… Ou venez plutôt visiter !
■ Le Bureau Organisateurs
Un espace serein pour se poser et réfléchir
Un peu en retrait des autres espaces, les organisateurs profitent d’un espace au calme, à l’écart du tumulte de l’événement … sans pour autant en perdre le fil vu son placement !
Ce Bureau Organisateurs de 20 m² peut également faire office de salle de réunion pour 6 personnes.
Des photos ? Un peu de patience… Ou venez plutôt visiter !
Centre de Congrès
Le plan interactif
Les spectacles et concerts ont leur balcon chez Agen Agora ! Bien que séparés sur les plans pour un usage indépendant l’un de l’autre, L’Aréna (au RDC) et l’Amphithéâtre (au 1er Étage) , peuvent passer en mode « fusionné » pour ne faire plus qu’1 espace unique tout en volume et en surface ! Autre avantage, le Centre de Congrès et le Parc des Expositions étant au même endroit, oubliez les casse-têtes logistiques. Les espaces peuvent se combiner pour des événements simultanés ou programmés tout au long d’une journée. Demandez plus de détails sans hésiter.
Centre de Congrès
Tableau des capacités
Pour vérifier les jauges par rapport à votre cahier des charges, jetez un bref coup d’oeil ci-dessous. Quelques configurations standards y sont présentées… Nos équipes vous accompagnent, demandez conseil sans hésiter !
| ESPACE | CONFIGURATION | ||||||||
| SURFACE M² | THÉÂTRE Pers. | CLASSE Pers. | CABARET Pers. | EN U Pers. | REPAS ASSIS TABLE RONDE Pers. | REPAS ASSIS TABLE EN RECTANGLE Pers. | COCKTAIL Pers. | SALON | |
| L'Amphithéâtre (demi-jauge) | 592 | 300 | - | - | - | - | - | - | - |
| L'Amphithéâtre (jauge pleine) | 592 | 500 | - | - | - | - | - | - | - |
| L'Amphithéâtre (plein) + Tribune + Scène (demi-jauge) | 1507 | 1186 | - | - | - | - | - | - | - |
| L'Amphithéâtre + Tribune + Scène (jauge pleine) | 2422 | 1186 (reste 800 m² derrière scène) | - | - | - | - | - | - | - |
| L'Amphithéâtre + Tribune + Chaise + Scène (jauge pleine) | 2422 | 1954 | - | - | - | - | - | - | - |
| L'Amphithéâtre + Tribune + Debout + Scène (jauge pleine) | 2422 | 1090 assis + 2700 debouts (scène max) | - | - | - | - | - | - | - |
| Tribunes + Scène (jauge pleine) | 1830 | 624 (reste 800 m² derrière scène) | - | - | - | - | - | - | - |
| L'Aréna (demi-jauge) | 915 | 624 (tribune + scène) | 400 | 200 | - | 450 | 500 | 1000 | 50 x 9 m² |
| L'Aréna (jauge pleine) | 1850 | 1250 (tribune + chaises + scène) | 800 | 380 | - | 900 | 1000 | 1800 | 100 x 9 m² |
| Salle Connexion | 228 | 208 | 140 | - | 52 | 192 | 240 | 120 | 15 stands de 6 m² |
| Salle Horizon A | 41 | 35 | 16 | 12 | 12 | 24 | 36 | 40 | - |
| Salle Horizon B | 41 | 35 | 16 | 12 | 12 | 24 | 36 | 40 | - |
| Salle Horizon C | 41 | 35 | 16 | 12 | 12 | 24 | 36 | 40 | - |
| Salle Horizon A+B ou B+C | 82 | 70 | 32 | 24 | 21 | 48 | 70 | 80 | - |
| Salle Horizon A + B + C | 128 | 100 | 50 | 42 | 31 | 60 | 120 | 120 | - |
| Salle Clarté | 88 | 80 | 50 | 21 | 32 | 30 | 84 | 70 | - |
| Salle Prune | 51 | 42 | 20 | 12 | 19 | 24 | 36 | 40 | - |
| Salles Clarté + Prune (communiquantes) | 139 | 42 | - | - | - | - | - | 40 | - |
| Hall d'Accueil | 343 / 211 | - | - | - | - | - | - | 300 | 10 stands |
| Hall Connexion | - | - | - | - | - | - | 30 | - | |
| L'Esplanade | 1000 | - | - | - | - | - | - | 800 | - |
| ESPACE | SURFACE M² | THÉÂTRE Pers. | CLASSE Pers. | CABARET Pers. | EN U Pers. | REPAS ASSIS TABLE RONDE Pers. | REPAS ASSIS TABLE EN RECTANGLE Pers. | COCKTAIL Pers. | SALON |
| CONFIGURATION | |||||||||